ניהול עסק זה עניין מורכב, ובמיוחד בעולם הדיגיטלי של היום שבו הכל זז מהר וצריך להישאר בעניינים כל הזמן. בין אם אתם מנהלים עסק קטן, בינוני או גדול, תוכנה לניהול עסק יכולה להפוך את כל התהליך להרבה יותר קל. עם כל כך הרבה תוכנות בשוק, איך בוחרים את התוכנה הנכונה? כדי לעזור לכם להחליט, הכנו כאן השוואה בין תוכנות ניהול עסק מובילות – כך שתוכלו להבין איזו תוכנת ניהול עסק מומלצת עבורכם.
מה חשוב בבחירת תוכנת ניהול עסק?
לפני שנצלול להשוואה, כדאי להבין מה באמת חשוב כשבוחרים תוכנה כזו:
- קלות שימוש – האם התוכנה נוחה וידידותית? אם נדרשים ימים כדי ללמוד אותה, אולי זה לא הפתרון הכי מתאים.
- מחיר וגמישות תמחור – כמה עולה השימוש בתוכנה, והאם יש מסלול חינם או תקופת ניסיון?
- התאמה לעסקים קטנים, בינוניים או גדולים – לא כל תוכנה תתאים לכל גודל עסק.
- תמיכה טכנית ושפה – כשמדובר בתוכנה שתנהל את כל העסק שלכם, שירות לקוחות הוא עניין קריטי. ולפעמים גם נוח אם התוכנה בעברית.
עכשיו, נצלול אל ההשוואה בין התוכנות ונראה מה מציעה כל אחת.
8 תוכנות מומלצות לניהול העסק
- Monday.com: פלטפורמה ישראלית מובילה לניהול פרויקטים ומשימות. היא מציעה כלים לשיתוף פעולה, מעקב אחר התקדמות וניהול פרויקטים ביעילות, עם תכונות כמו אוטומציות, תצוגות קו זמן ולוחות מחוונים.
- Priority: מערכת ERP ישראלית המספקת פתרונות מקיפים לניהול עסקי, כולל ניהול מלאי, הנהלת חשבונות, ניהול לקוחות וספקים.
- iCount: מערכת להנהלת חשבונות פופולרית בישראל, המאפשרת ניהול עסק פטור או מורשה, ומציעה אינטגרציה עם מגוון פלטפורמות ושירותים כמו בנק דיסקונט
- חשבשבת: תוכנה ישראלית ותיקה להנהלת חשבונות וניהול עסקי, המותאמת במיוחד לדרישות המס והחשבונאות בישראל.
- Asana: כלי בינלאומי לניהול פרויקטים המאפשר ארגון, מעקב וניהול משימות בממשק ויזואלי. מציע תכונות כמו קווי זמן חזותיים ולוחות Kanban.
- Trello: מערכת ניהול מבוססת כרטיסים המאפשרת למשתמשים לארגן פרויקטים ומשימות בצורה ויזואלית וגמישה.
- ezcount: מערכת ישראלית להנהלת חשבונות המציעה פתרונות חכמים לעסקים, כולל הפקת חשבוניות, חתימה דיגיטלית וסליקת אשראי.
- Zoho Projects: פלטפורמת ניהול פרויקטים מתקדמת עם כלים לתכנון, מעקב ושיתוף פעולה, המציעה ממשק נוח ואינטגרטיבי.
Monday.com - התוכנה הטובה ביותר לניהול עסק
Monday.com היא אחת הפלטפורמות היותר ידועות לניהול פרויקטים ומשימות, ובמיוחד בכל מה שקשור לעסקים מבוססי צוותים. אם אתם מנהלים עסק, בטח נתקלתם בקושי לשמור על הכל מאורגן ומסודר. יש כל כך הרבה דברים לעקוב אחריהם – משימות, פרויקטים, לקוחות, תקציבים… זה יכול להיות ממש מבלבל, נכון? בזה מאנדיי יכולה לעזור:
מה זה בעצם monday.com?
monday.com היא פלטפורמה לניהול עבודה שעוזרת לעסקים לארגן, לתכנן ולעקוב אחרי כל ההיבטים של העבודה שלהם. זה כמו לוח ענק דיגיטלי שמרכז את כל המידע החשוב של העסק במקום אחד.
איך זה עוזר בניהול עסק?
בואו נחשוב על עסק טיפוסי. יש לכם פרויקטים שונים, צוותים שעובדים על דברים שונים, לקוחות שצריך לטפל בהם, ואולי אפילו מלאי שצריך לנהל. עם monday.com, אתם יכולים ליצור לוח נפרד לכל אחד מהתחומים האלה.
למשל, אתם יכולים ליצור:
– לוח לניהול פרויקטים
– לוח למעקב אחרי לקוחות
– לוח לניהול המלאי
– לוח לתכנון השיווק
וכל הלוחות האלה מחוברים זה לזה, ככה שאתם יכולים לראות את התמונה הגדולה של העסק שלכם במבט אחד.
התכונות העיקריות של monday.com לניהול עסק
1. ניהול משימות ופרויקטים
זה הבסיס של כל עסק, נכון? עם monday.com, אתם יכולים לפרק כל פרויקט למשימות קטנות, להקצות אותן לאנשים שונים, ולעקוב אחרי ההתקדמות. זה עוזר לוודא שכולם יודעים מה הם צריכים לעשות ומתי.
2. ניהול לקוחות
אפשר ליצור לוח שמרכז את כל המידע על הלקוחות שלכם – מתי היה הקשר האחרון, מה הם הזמינו, אילו בעיות היו להם. ככה אתם תמיד מעודכנים ויכולים לתת שירות מעולה.
3. ניהול תקציב
monday.com מאפשר לכם לעקוב אחרי הוצאות והכנסות. אתם יכולים לראות בדיוק איפה הכסף הולך ואיפה אתם מרוויחים.
4. ניהול צוות
עם monday.com, קל לראות על מה כל אחד בצוות עובד. זה עוזר לחלק את העבודה בצורה יעילה ולוודא שאף אחד לא עמוס מדי.
5. דוחות וניתוח נתונים
אתם יכולים לקבל דוחות מפורטים על כל היבט של העסק – כמה פרויקטים סיימתם, כמה לקוחות חדשים הגיעו, איזה מוצרים נמכרים הכי טוב. זה עוזר לקבל החלטות חכמות לגבי העתיד של העסק.
איך זה מרגיש להשתמש ב-monday.com?
כשאתם נכנסים ל-monday.com בפעם הראשונה, זה יכול להרגיש קצת מציף. יש המון אפשרויות! אבל אל דאגה, זה די מהר מתחיל להרגיש טבעי.
הממשק נראה ממש יפה ונקי. יש המון צבעים שעוזרים להבין מה קורה במבט מהיר. למשל, משימות שבוצעו יכולות להיות בירוק, כאלה שתקועות באדום. זה עוזר לראות מיד איפה צריך להתמקד.
אחד הדברים הכי כיפיים הוא לגרור ולשחרר דברים. רוצים להזיז משימה ממצב "בתהליך" ל"הושלם"? פשוט גוררים אותה. זה נותן תחושה ממש טובה של התקדמות.
היתרונות של monday.com לניהול עסק
1. שיפור בתקשורת
אחד הדברים הכי מעצבנים בניהול עסק זה כשהמידע לא עובר כמו שצריך. עם monday.com, כולם יכולים לראות בדיוק מה קורה בכל רגע. זה מונע המון בלבולים ותסכולים.
2. חיסכון בזמן
תחשבו על כל הזמן שבזבזתם בעבר על פגישות סטטוס ועדכונים. עם monday.com, הרבה מזה נעשה אוטומטית. אתם יכולים להתמקד בלפתח את העסק במקום לדבר על העבודה.
3. שקיפות
כשכל המידע נגיש לכולם, זה יוצר אווירה של אמון ושיתוף פעולה. העובדים מרגישים יותר מחוברים למה שקורה בעסק ויותר מחויבים למשימות שלהם.
4. גמישות
כל עסק עובד קצת אחרת, נכון? עם monday.com, אתם יכולים להתאים את הכלי בדיוק לצורה שבה העסק שלכם עובד. זה לא משנה אם אתם עסק קטן או חברה גדולה.
5. מעקב אחרי התקדמות
עם monday.com, אתם יכולים לראות את ההתקדמות של העסק שלכם בצורה ויזואלית. זה ממש מעודד ועוזר להישאר ממוקדים במטרות שלכם.
האתגרים של monday.com
כמו כל דבר בחיים, גם ל-monday.com יש כמה דברים שיכולים להיות מאתגרים:
1. עקומת למידה
בהתחלה, יכול להיות קצת מבלבל להבין איך הכל עובד. יש המון אפשרויות ותכונות, וזה יכול להרגיש קצת מציף. אבל אל דאגה, אחרי כמה ימים זה מתחיל להרגיש טבעי.
2. מחיר
monday.com לא זול, במיוחד אם אתם עסק גדול. יש תוכניות במחירים שונים, אבל אם אתם רוצים את כל התכונות המתקדמות, זה יכול להיות יקר יחסית.
3. שינוי בהרגלי עבודה
אם העסק שלכם רגיל לעבוד בצורה מסוימת, המעבר ל-monday.com יכול לדרוש שינוי בהרגלים. לא כולם אוהבים שינויים, אז יכול להיות שתצטרכו לעודד את הצוות להשתמש בכלי.
טיפים לשימוש יעיל ב-monday.com לניהול עסק
1. התחילו קטן
אל תנסו להעביר את כל ההיבטים של העסק ל-monday.com ביום אחד. התחילו עם תחום אחד, נגיד ניהול פרויקטים, למדו איך הכל עובד, ואז התרחבו.
2. השקיעו זמן בהגדרות
כן, זה יכול להיות קצת מייגע, אבל שווה להשקיע זמן בהתחלה כדי להגדיר את הלוחות והתצוגות בדיוק כמו שהעסק שלכם צריך. זה יחסוך לכם המון זמן בהמשך.
3. הדריכו את הצוות
ודאו שכל העובדים מבינים איך להשתמש ב-monday.com. אפשר אפילו לעשות סדנה קטנה או להכין מדריך קצר.
4. השתמשו באוטומציות
monday.com מציע המון אפשרויות לאוטומציה. למשל, אתם יכולים להגדיר שכשמשימה מסתיימת, היא אוטומטית עוברת לאדם הבא בשרשרת. זה יכול לחסוך המון זמן.
5. בדקו את הדוחות באופן קבוע
monday.com מספק המון מידע על איך העסק שלכם מתפקד. הקדישו זמן כל שבוע לבדוק את הדוחות ולראות איפה אפשר להשתפר.
שורה תחתונה
monday.com היא תוכנת ניהול עסק מומלצת שיכולה לעזור לכם לארגן, לתכנן ולעקוב אחרי כל ההיבטים של העסק שלכם. היא אמנם דורשת קצת זמן להתרגל אליה, אבל ברגע שאתם מתחילים להשתמש בה, היא יכולה לחסוך לכם המון זמן ומאמץ. אז אם אתם מחפשים דרך לשפר את ניהול העסק שלכם, שווה לכם לבדוק את monday.com.
Priority - מערכת ERP ישראלית לניהול עסק כולל
Priority היא מערכת ERP (Enterprise Resource Planning) ישראלית מובילה, המציעה פתרון מקיף לניהול עסקי. היא מתאימה במיוחד לעסקים בינוניים וגדולים שמחפשים מערכת אחת שתנהל את כל ההיבטים של העסק.
תכונות עיקריות:
- ניהול פיננסי: Priority מציעה מודול מקיף להנהלת חשבונות, כולל ניהול תזרים מזומנים, דוחות כספיים, וניהול תקציב. המערכת מותאמת לדרישות המס והחשבונאות בישראל.
- ניהול מלאי ורכש: המערכת מאפשרת מעקב מדויק אחר המלאי, ניהול הזמנות רכש, וניתוח של דפוסי צריכה.
- ניהול ייצור: למפעלים ועסקים יצרניים, Priority מציעה כלים לתכנון וניהול תהליכי ייצור, כולל ניהול מלאי חומרי גלם ותכנון קיבולת.
- ניהול לקוחות (CRM): מודול ה-CRM מאפשר מעקב אחר כל האינטראקציות עם הלקוחות, ניהול הזדמנויות מכירה, ומעקב אחר שירות לקוחות.
- ניהול פרויקטים: כלים לתכנון, מעקב וניהול של פרויקטים מורכבים, כולל ניהול משאבים ותקציבים.
- דוחות ואנליטיקה: Priority מציעה מגוון רחב של דוחות מובנים וכן אפשרות ליצירת דוחות מותאמים אישית.
- התאמה אישית: המערכת מאפשרת התאמה מרחיקת לכת לצרכים הספציפיים של כל עסק.
יתרונות:
- פתרון כולל: מערכת אחת שמנהלת את כל ההיבטים של העסק.
- התאמה לשוק הישראלי: מותאמת לדרישות החוק והרגולציה בישראל.
- גמישות: ניתן להתאים את המערכת לצרכים הספציפיים של העסק.
- תמיכה מקומית: כחברה ישראלית, Priority מציעה תמיכה בעברית ומענה מהיר.
חסרונות:
- מורכבות: עקב היותה מערכת מקיפה, יש עקומת למידה משמעותית.
- עלות: המחיר יכול להיות גבוה, במיוחד עבור עסקים קטנים.
- דרישות חומרה: ייתכן שתצטרכו לשדרג את התשתית הטכנולוגית שלכם.
מחירים:
Priority לא מפרסמת מחירים קבועים, שכן המחיר משתנה בהתאם לגודל העסק, מספר המשתמשים, והמודולים הנדרשים. עם זאת, ניתן להעריך את העלויות כך:
- עסקים קטנים: החל מכ-1,000 ₪ לחודש.
- עסקים בינוניים: בין 5,000 ₪ ל-20,000 ₪ לחודש.
- עסקים גדולים: מעל 20,000 ₪ לחודש.
חשוב לציין שיש גם עלויות התקנה והטמעה ראשוניות, שיכולות להגיע לעשרות אלפי שקלים.Priority היא תוכנת ניהול עסק מומלצת במיוחד לעסקים בינוניים וגדולים בישראל שמחפשים פתרון מקיף ומותאם לשוק המקומי. היא מצטיינת ביכולת שלה לנהל את כל ההיבטים של העסק במערכת אחת, מה שמפשט את הניהול ומשפר את היעילות. עם זאת, העלות הגבוהה והמורכבות של המערכת עשויות להרתיע עסקים קטנים או כאלה שמחפשים פתרון פשוט יותר.
שורה תחתונה
אם אתם מנהלים עסק גדול או מתפתח בישראל ומחפשים מערכת שתוכל לגדול איתכם ולתמוך בכל ההיבטים של הפעילות העסקית שלכם, Priority בהחלט שווה בדיקה.
ICount - תוכנת ניהול עסק מומלצת
ICount היא תוכנה לניהול עסק שבאה לעזור בעיקר לעסקים קטנים ובינוניים לסדר ולפשט את כל התהליכים המורכבים שקשורים לניהול, כמו חשבוניות, ניהול לקוחות, מלאי, הנהלת חשבונות ואפילו חיבור לאתרי מסחר אונליין.
מה התכונות המרכזיות?
חשבוניות ומסמכים חשבונאיים – התוכנה מאפשרת להפיק חשבוניות, קבלות, הצעות מחיר, תעודות משלוח ועוד, ממש בלחיצת כפתור. אין יותר התעסקות עם ניירות וכתיבת כל מסמך מחדש. אפשר להגדיר תבניות, לשלוח את הכל בדיגיטל ואפילו לעקוב אחרי סטטוס התשלום.
ניהול מלאי – ICount מספקת מערכת מעקב מלאי שמסייעת לעקוב אחרי פריטים שנמצאים במלאי ולמנוע חוסרים או עודפים. זה שימושי במיוחד לעסקים עם הרבה תזוזה במלאי, כמו חנויות אונליין.
סליקה – אפשרות להתחבר למערכת סליקה ולהעביר חיובים מיידיים דרך כרטיסי אשראי, מה שמקל על קבלת תשלומים מהלקוחות במקום לסמוך רק על העברות בנקאיות או צ'קים.
חיבור לאתרי מסחר – אם העסק שלכם פועל באתר מסחר כמו Shopify או eBay, אפשר להטמיע את ICount במערכת ולעקוב אחר כל ההזמנות והמכירות ישירות משם, בלי הצורך להיכנס למספר מערכות במקביל.
ניהול הוצאות – מעקב אחרי הוצאות הוא עניין חשוב לכל עסק, ו-ICount מאפשרת לעקוב אחרי כל ההוצאות של העסק בצורה מאורגנת ולקבל תמונה ברורה יותר על מאזן הרווחים מול ההוצאות.
דוחות וניתוחים – יש פה גם כלים לניתוח מידע והפקת דוחות. התוכנה עוזרת לעסקים להבין בדיוק איפה הם עומדים מבחינת מכירות, הכנסות, רווחים וכדומה, בלי צורך במומחיות מיוחדת.
היתרונות של ICount
מעבר לפונקציות, היתרון הבולט הוא שזה פתרון די כולל שמרכז את כל מה שעסק קטן צריך במקום אחד. ניהול לקוחות, מלאי, הוצאות, תשלומים – הכל מרוכז במערכת אחת נוחה, מה שחוסך הרבה זמן והתעסקות עם כמה מערכות נפרדות. התוכנה גם יחסית פשוטה לתפעול, וממשק המשתמש ברור, כך שאין צורך בהכשרה מיוחדת.
בנוסף, ICount עובדת בענן, כלומר אפשר לגשת למידע מכל מקום עם חיבור לאינטרנט. זה מעולה לעסקים שמנוהלים ממקומות שונים או למי שמעדיף לעבוד בצורה גמישה.
חסרונות
התוכנה אמנם מקיפה מאוד, אבל לעיתים עסקים יכולים לגלות שהיא מעט מסובכת כשצריך לחפור עמוק יותר בתכונות המתקדמות. גם אם היא די פשוטה על פני השטח, לפעמים משתמשים מתחילים עלולים להתבלבל בין כל האפשרויות, במיוחד אם אין להם ניסיון בניהול פיננסי.
בגלל שהיא יחסית מקיפה, יכול להיות מצב שבו עסקים קטנים במיוחד ירגישו שהם משלמים על תכונות שהם לא בהכרח צריכים.
עלות
ICount עובדת במודל של מנוי חודשי או שנתי, ויש חבילות במחירים שונים, בהתאם לגודל העסק ולפונקציות שצריכים. לרוב, יש חבילות בסיסיות שמתאימות לעסקים קטנים שכוללות את רוב הפונקציות הבסיסיות במחיר נוח.
שורה תחתונה
מדובר בתוכנה שימושית לעסקים קטנים ובינוניים שרוצים ניהול מסודר של כל האספקטים הפיננסיים והניהוליים במקום אחד, עם דגש על ממשק פשוט ונוח, למרות שלפעמים יש בה יותר כלים ממה שעסקים קטנים ממש צריכים.
חשבשבת - תוכנה ישראלית ותיקה לניהול עסק ומלאי
חשבשבת היא אחת מתוכנות הנהלת החשבונות הוותיקות והמוכרות בישראל. היא מציעה פתרון מקיף לניהול פיננסי של עסקים, מותאם במיוחד לדרישות המס והחשבונאות הישראליות.
תכונות עיקריות:
- הנהלת חשבונות: מערכת מלאה לניהול ספרים, כולל יומן, מאזן בוחן, דוחות רווח והפסד, ועוד.
- ניהול מלאי: מעקב אחר מלאי, כולל ניהול מחסנים, הזמנות רכש, ודוחות מלאי.
- חשבוניות ומסמכים: הפקת חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח ומסמכים נוספים בהתאם לדרישות החוק.
- ניהול לקוחות וספקים: מעקב אחר חובות לקוחות, תשלומים לספקים, והיסטוריית עסקאות.
- דוחות מס: הכנת דוחות תקופתיים למע"מ, ניכוי במקור, ודוחות שנתיים.
- ממשקים לבנקים: יבוא נתונים ישירות מחשבונות הבנק לצורך התאמות בנקים.
- מודול שכר: ניהול משכורות, תלושי שכר, ודיווחים לרשויות (בגרסאות מסוימות).
- התאמה אישית: אפשרות להתאים שדות ודוחות לצרכי העסק הספציפיים.
יתרונות:
- התאמה מלאה לדרישות הרגולציה בישראל
- ממשק משתמש בעברית, ידידותי ומוכר למשתמשים רבים
- תמיכה טכנית מקומית ועדכונים תכופים בהתאם לשינויי חקיקה
- יציבות ואמינות שהוכחו לאורך שנים רבות
- מגוון רחב של מודולים המתאימים לסוגים שונים של עסקים
חסרונות:
- פחות מתאים לעסקים גלובליים או כאלה שעובדים במטבעות זרים
- הממשק עשוי להיראות מיושן בהשוואה לתוכנות חדשות יותר
- חסרות כמה תכונות מתקדמות שקיימות בפתרונות ERP מקיפים יותר
מחירים:
חשבשבת מציעה מספר חבילות במחירים שונים:
- חשבשבת START: החל מ-99 ₪ לחודש. מתאים לעסקים קטנים ועצמאים.
- חשבשבת NET: החל מ-199 ₪ לחודש. מציע יותר תכונות ומתאים לעסקים בינוניים.
- חשבשבת ERP: המחיר משתנה בהתאם לצרכי העסק ומספר המשתמשים. מתאים לעסקים גדולים יותר.
בנוסף, יש עלויות התקנה והדרכה ראשונית שיכולות להגיע למאות או אלפי שקלים, בהתאם לגודל העסק והצרכים הספציפיים.חשבשבת היא תוכנת ניהול עסק מומלצת במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים בישראל שמחפשים פתרון אמין ומוכר להנהלת חשבונות. היא מצטיינת בהתאמה המלאה שלה לדרישות המס והחשבונאות הישראליות, ובממשק המוכר והידידותי שלה.
שורה תחתונה
אם אתם מנהלים עסק בישראל ומחפשים תוכנה שתעזור לכם לנהל את הצד הפיננסי בצורה יעילה ובהתאם לחוק, חשבשבת היא בהחלט אופציה שכדאי לשקול. היא אולי לא הפתרון המתקדם ביותר בשוק, אבל היא אמינה, יציבה, ומכסה את רוב הצרכים של עסקים ישראליים טיפוסיים.
asana: תוכנה לניהול העבודה בעסק
Asana היא תוכנה לניהול פרויקטים ומעקב אחר משימות שהפכה להיות פופולרית לא רק בקרב עסקים גדולים אלא גם בקרב פרילנסרים ועסקים קטנים. היא מעולה למי שמחפש פתרון קליל לניהול של משימות, מעקב אחרי צוותים, ותיאום בין כל החלקים השונים שצריך לזכור בכל פרויקט.
אז מה Asana בעצם עושה?
תכנון ומעקב משימות – Asana מאפשרת להקים רשימות משימות, לחלק אותן לקטגוריות ולסדר אותן בצורה שממש קל לעקוב אחריה. אפשר להגדיר סדרי עדיפויות, להוסיף תאריכי יעד ואפילו להצמיד משימות לחברי צוות. כל אחד בצוות יכול לראות בדיוק מה יש לעשות, מי אחראי על מה ומה הדדליין.
לוחות ותצוגות גמישות – אחד הדברים המיוחדים ב-Asana הוא מבחר התצוגות: אפשר לעקוב אחרי המשימות כלוח קאנבן (Kanban), כתצוגת לוח שנה או כרשימה פשוטה. זה מתאים לכל מיני סוגים של אנשים – מי שאוהב לראות את הדברים מסודרים בקלנדר, מי שמעדיף רשימות, וגם אלה שמרגישים בבית עם לוחות עבודה בסגנון טרלו.
שיתוף ותקשורת בצוות – אפשר לתקשר ממש בתוך המשימה, עם כל הצוות שרלוונטי לפרויקט. יש אזור תגובות שבו אפשר לכתוב עדכונים, לשאול שאלות ולתייג אנשים בצורה ממש ברורה ונוחה.
פרויקטים ומעקב אחרי התקדמות – מעבר לניהול של משימות בודדות, Asana מאפשרת להקים פרויקטים מלאים ולעקוב אחרי ההתקדמות שלהם. יש גרפים ודשבורדים שמראים איפה העסק עומד בכל רגע נתון. זה שימושי במיוחד לעסקים שיש בהם צוותים שמנהלים כמה פרויקטים במקביל ורוצים לראות התקדמות בצורה ויזואלית.
אינטגרציות עם תוכנות אחרות – Asana מתחברת לתוכנות נוספות כמו Google Drive, Slack ו-Zoom, אז אפשר למשוך קבצים, להוסיף פגישות ולקבל עדכונים מכל המערכות המרכזיות במקום אחד.
יתרונות של Asana
Asana די פשוטה וקלה להבנה, גם אם אתם לא מגיעים עם הרבה רקע בניהול פרויקטים. היא עושה סדר ומשקפת את ההתקדמות בכל משימה ופרויקט בצורה ברורה, מה שעוזר מאוד לכל הצוות להבין מה קורה בכל רגע. בנוסף, יש לה הרבה אפשרויות חינמיות (לפחות ברמה בסיסית), מה שמאוד נוח לעסקים קטנים שרק מתחילים.
עוד פלוס גדול הוא הוורסטיליות – היא מתאימה למגוון תחומים, משיווק דרך פיתוח ועד אדמיניסטרציה, ובזכות המבחר של אפשרויות התצוגה, כל אחד יכול למצוא את הדרך שהכי נוחה לו לעקוב אחרי הפרויקטים והמשימות.
חסרונות
יש מצבים שבהם Asana קצת מסורבלת או שיש בה אפשרויות מסובכות מדי למי שמחפש רק ניהול בסיסי של משימות. למשל, בעסקים ממש קטנים או עבור אנשים שמחפשים רק רשימת "לעשות" פשוטה, כל הפונקציות המתקדמות יכולות להיראות מיותרות. כמו כן, יש מי שחושב שגרסת החינם מוגבלת מדי ושאפשרויות מתקדמות באמת נמצאות רק בגרסאות בתשלום.
עלות
Asana מגיעה בכמה גרסאות, ויש לה גרסה חינמית שנותנת כלים בסיסיים לניהול משימות. יש גרסה משודרגת שמחירה נע סביב עשרה דולר לחודש למשתמש, והיא כוללת אפשרויות מתקדמות יותר, כמו דשבורדים מורחבים וכלים לניהול צוותים גדולים.
בשורה תחתונה: Asana מצוינת למי שצריך כלי לניהול פרויקטים ומעקב אחרי משימות ברמה מסודרת, עם הרבה אפשרויות גמישות. היא מתאימה לעסקים שמחפשים פתרון לשיפור התיאום והנראות בפרויקטים, במיוחד אם יש כמה אנשים בצוות שצריכים לעקוב אחרי אותם תהליכים.
Trello: תוכנה מומלצת לניהול עסק
Trello הוא כלי ניהול עסק פשוט ונוח, מבוסס לוחות, שמתאים מאוד לניהול משימות ופרויקטים. Trello בנוי בשיטת קאנבן (Kanban), כך שהוא מציע ממשק ויזואלי שמעוצב כמו לוח משימות, והרעיון הכללי הוא לשייך כל משימה לכרטיס שאפשר להזיז בין עמודות לפי ההתקדמות שלה.
מה Trello מציע לעסק שלך?
לוחות ועמודות גמישים – ב-Trello, אפשר ליצור לוחות לכל פרויקט או תחום בעסק, ולהוסיף עמודות בהתאם לשלבי התהליך – כמו "בתכנון", "בתהליך" ו-"בוצע". התצוגה מאוד ברורה, כך שכל מי שפותח את הלוח יכול להבין בדיוק איפה כל משימה עומדת.
כרטיסים לכל משימה – כל משימה מקבלת כרטיס משלה, וקל להוסיף אליו פרטים – תיאור, רשימות בדיקה, דדליין, ואפשר אפילו לצרף קבצים. זה פתרון מעולה למי שאוהב סדר וארגון.
שיתוף פעולה בתוך הכרטיסים – כל כרטיס יכול להכיל תגובות ועדכונים כך שאפשר לכתוב הודעות ישירות בתוך המשימה, לתייג אנשים, ולהוסיף לינקים או הערות שיעזרו לכל מי שמעורב בפרויקט.
אוטומציות עם Power-Ups – מאפשר להוסיף פיצ'רים כמו תזכורות אוטומטיות, אינטגרציות עם Slack, Google Drive, וכדומה. זה חוסך הרבה זמן ומסייע להימנע מעומס יתר במעקב אחרי משימות.
יתרונות של Trello
Trello מאוד אינטואיטיבי, מה שמקל על כל אחד להבין אותו מהר ולהתחיל לעבוד בו. הכלי הזה גם חינמי ברובו, ורק פונקציות מתקדמות דורשות מנוי בתשלום. Trello מתאים מאוד לצוותים קטנים או לעסקים קטנים שרוצים פשוט לעקוב אחרי הפרויקטים והמשימות בצורה ויזואלית ונוחה.
חסרונות
למרות היתרונות הרבים, Trello מוגבל לפעמים כשמדובר בניהול פרויקטים מורכבים יותר. לדוגמה, אין בו תצוגות מרובות כמו דשבורדים מעמיקים, ולפעמים יהיה קשה לעקוב אחרי פרויקטים אם העסק גדל ויש הרבה משימות ומידע בכל כרטיס.
עלות
תוכנית חינמית שמספקת את רוב הכלים הנחוצים, ותוכניות בתשלום שמתחילות מ-10 דולר לחודש למשתמש ומציעות אפשרויות נוספות.
שורה תחתונה
Trello הוא כלי ניהול עסק קל ונוח שמתאים בעיקר לעסקים קטנים ולפרויקטים עם שלבים פשוטים וברורים.
EZcount: תוכנת ניהול עסק מומלצת לחשבוניות ודיווחי הכנסות
EZcount הוא פתרון דיגיטלי שמתמקד בניהול כספים, והוא מאוד פופולרי בישראל. התוכנה מתמקדת ביצירת חשבוניות, קבלות ומסמכים פיננסיים אחרים – פתרון מושלם לכל מי שרוצה לעקוב אחרי ההכנסות וההוצאות של העסק בצורה מסודרת ויעילה.
תכונות מרכזיות של EZcount
הפקת חשבוניות וקבלות אונליין – EZcount מאפשרת להפיק חשבוניות דיגיטליות, לשמור אותן בענן ולשלוח ישירות במייל ללקוחות. כל המסמכים מאוחסנים באופן מאובטח ונגישים תמיד.
מעקב אחרי תשלומים – אפשר לעקוב אחרי כל התשלומים של העסק, לראות מי חייב כסף, ולהגדיר תזכורות אוטומטיות לתשלומים שלא שולמו בזמן.
סליקה וקבלת אשראי – EZcount מספקת גם אפשרות לסליקה כך שאפשר לקבל תשלומים בכרטיס אשראי באופן פשוט ונגיש, מה שהופך אותה לפתרון טוב לעסקים שמחפשים כלי מרכזי לניהול התשלומים.
חיבור לרשויות המס – התוכנה יכולה להפיק מסמכים המתאימים לרשויות המס בישראל, מה שמקל על תהליך הדיווח ומונע בעיות מיותרות.
יתרונות של EZcount
קלות התפעול והתאימות שלה לשוק הישראלי הופכים את EZcount לכלי נהדר לכל עסק קטן ובינוני בארץ. היא חוסכת הרבה זמן שקשור בהפקת חשבוניות ומעקב אחרי תשלומים, ומאפשרת לנהל את כל המסמכים במקום אחד בצורה דיגיטלית ונגישה.
חסרונות
התוכנה לא נועדה לניהול פרויקטים או משימות, אז מי שמחפש פתרון כללי לניהול עסק יוכל להפיק ממנה פחות תועלת. היא מתאימה יותר לניהול כספים בלבד ולא כוללת כלים לניהול צוותים או פרויקטים.
עלות
תוכנית בסיסית במחיר נוח שמתחילה בסביבות 30 ש"ח לחודש, עם אפשרויות מתקדמות למי שזקוק לאינטגרציות נוספות.
שורה תחתונה
EZcount מתאימה למי שמחפש תוכנה לניהול כספי העסק – חשבוניות, קבלות וסליקה בצורה פשוטה ונוחה.
Zoho Projects: תוכנה מומלצת לניהול עסקים בינוניים וגדולים
Zoho Projects היא מערכת לניהול פרויקטים שחלק ממערכת גדולה יותר בשם Zoho One, הכוללת המון כלים לניהול עסקים. Zoho Projects מציעה כלים לניהול פרויקטים, תיאום משימות, ותקשורת בין צוותים.
מה מציעה Zoho Projects?
מעקב אחרי פרויקטים ומשימות – אפשר לחלק פרויקט למספר משימות, להגדיר תאריכי יעד ולהצמיד אחראים לכל משימה. Zoho מאפשרת מעקב מפורט על כל פרויקט ומציגה בצורה ברורה את ההתקדמות והסטטוס.
דשבורד ויזואלי ודו"חות – Zoho כוללת לוחות מחוונים שמספקים תמונה מלאה של הפרויקטים והמשימות העסקיות. יש דו"חות וגרפים שמאפשרים לנתח את הביצועים ולהבין איפה צריך להשתפר.
כלי תקשורת משולבים – ניתן לתקשר עם הצוות בתוך הפלטפורמה עצמה, כך שכל המידע נשמר במקום אחד. אפשר לכתוב הערות, לשתף עדכונים, ואף לצרף מסמכים וקבצים.
אינטגרציות עם אפליקציות חיצוניות – Zoho Projects מתחברת בקלות לתוכנות אחרות כמו Slack, Google Workspace ואפילו לתוכנות CRM וחשבונאות.
יתרונות של Zoho Projects
Zoho Projects כוללת את כל הכלים הנחוצים לניהול פרויקטים בצורה מסודרת, ועם זאת היא מאפשרת אינטגרציה עם מערכות נוספות. היא מתאימה בעיקר לעסקים בינוניים וגדולים שרוצים לעקוב אחרי הרבה פרויקטים במקביל עם דגש על ניהול הצוות ותקשורת יעילה.
חסרונות
הממשק של Zoho יכול להיות קצת מורכב למי שרק מתחיל להשתמש במערכת לניהול פרויקטים. בנוסף, Zoho Projects לפעמים מספקת יותר כלים ממה שעסקים קטנים באמת צריכים, ולכן פחות מתאימה להם.
עלות
המחירים מתחילים בכמה דולרים בודדים למשתמש לחודש, ויש גם גרסאות מתקדמות יותר עם פונקציות נוספות שמתאימות לעסקים גדולים יותר.
שורה תחתונה
Zoho Projects מתאימה לעסקים שצריכים מערכת ניהול פרויקטים מאורגנת עם כלים מתקדמים לניהול משימות, מעקב ותקשורת – בעיקר בעסקים שבהם פרויקטים גדולים וצוותים מרובים.
לסיכום
כל תוכנה ברשימה כאן עונה על צרכים שונים, ולכן הבחירה הנכונה תלויה בעיקר באופי ובגודל העסק שלכם. להלן סיכום קצר שיעזור לכם להחליט:
אם אתם עסק בינוני עד גדול שצריך מערכת ניהול כוללת – Priority יכולה להתאים במיוחד, מאחר שהיא מציעה פתרון ERP שלם שמכסה הכל – החל מתוכנה לניהול לקוחות ועד לתוכנה לניהול מלאי וחשבונאות.
אם אתם מחפשים כלי עוצמתי לניהול פרויקטים ולעבודה בצוות – Monday.com ו-Asana הם כלים מובילים בניהול פרויקטים ועוזרים לנהל משימות בצורה ויזואלית וברורה. Monday.com – תוכנה לניהול משימות בחינם אשר מציעה אוטומציות וכלים מתקדמים, בעוד Asana יותר פשוטה אך עדיין יעילה לניהול צוותי.
אם אתם עסק קטן או פרילנסר שצריך פתרון לניהול חשבונות – iCount ו-ezcount הם כלים מצוינים להנהלת חשבונות שמותאמים לצרכים של עסקים קטנים בישראל. שניהם מציעים שירותים להפקת חשבוניות ואינטגרציה עם שירותי בנקאות וסליקה.
אם אתם צריכים אפליקציה לניהול משימות פשוטה – Trello ו-Zoho Projects נותנים פתרונות קלים ומהירים. Trello מצוין לניהול משימות פשוט, ואילו Zoho Projects מתאים יותר לניהול פרויקטים גדולים שדורשים כלים מתקדמים.
שאלות נפוצות (FAQ)
מה ההבדל בין ERP כמו Priority לכלי לניהול משימות כמו Monday.com?
מערכות ERP כמו Priority נועדו לנהל את כל פעילות העסק במקום אחד, כולל מלאי, ניהול לקוחות וחשבונאות. כלים כמו Monday.com מתמקדים בניהול משימות ופרויקטים ומיועדים לצוותים שצריכים לעקוב אחרי תהליכים ומשימות.
האם כדאי לבחור תוכנה ישראלית?
זה תלוי בעדיפויות שלכם. מערכות ישראליות כמו Priority, iCount וחשבשבת מותאמות לדרישות חשבונאיות ורגולציה מקומיות, בעוד כלים בינלאומיים מציעים גמישות ואינטגרציה עם מערכות גלובליות.
האם יש מערכות שמציעות גם ניהול פרויקטים וגם הנהלת חשבונות?
לא ממש – רוב הכלים מתמחים באחד מהתחומים. אפשר, עם זאת, להשתמש בשתי מערכות נפרדות או לבחור ב-ERP כמו Priority, שמכסה את שניהם (אם כי היא מתאימה יותר לעסקים בינוניים וגדולים).
בסוף, הכל תלוי במה שהעסק שלכם באמת צריך. בחירה חכמה בתוכנת ניהול עסק יכולה לחסוך המון זמן וכסף, ולעזור לכם לנהל את העסק בצורה יעילה ופשוטה.
