תוכנה לניהול מלאי היא חיונית להצלחת כל עסק. בין אם אתם חנות קמעונאית קטנה או מפעל גדול, מעקב אחר המלאי שלכם יכול לחסוך לכם כסף, לשפר את היעילות ולהגביר את שביעות רצון הלקוחות.
תוכנות לניהול מלאי יכולות לעזור לכם לאוטומטיזציה של משימות רבות הקשורות לניהול מלאי, כגון מעקב אחר רמות המלאי, הזמנת מוצרים חדשים, ניהול משלוחים והחזרות ועוד. תוכנות אלו יכולות לחסוך לכם זמן רב ולשפר את הדיוק של פעולות המלאי שלכם.
למה צריך תוכנה לניהול מלאי
בעיות נפוצות בניהול מלאי ידני:
- חוסר דיוק: קל לעשות טעויות בעת מעקב אחר מלאי ידנית, מה שיכול להוביל לבעיות כגון עודפי או מחסורי מלאי.
- בזבוז זמן: ניהול מלאי ידני יכול להיות גוזל זמן רב, במיוחד עבור עסקים גדולים.
- חוסר יעילות: ניהול מלאי ידני יכול להיות לא יעיל, מה שיכול להוביל לעלויות גבוהות יותר.
- קושי בקבלת החלטות: קשה לקבל החלטות עסקיות מושכלות לגבי מלאי ללא נתונים מדויקים ועדכניים.
יתרונות השימוש בתוכנות לניהול מלאי:
- שיפור הדיוק: תוכנות לניהול מלאי יכולות לעזור לכם לעקוב אחר המלאי שלכם בצורה מדויקת יותר, תוך הפחתת הסיכון לטעויות.
- חיסכון בזמן: תוכנות לניהול מלאי יכולות לאוטומטזציה של משימות רבות הקשורות לניהול מלאי, מה שיכול לחסוך לכם זמן רב.
- שיפור היעילות: תוכנות לניהול מלאי יכולות לעזור לכם לייעל את פעולות המלאי שלכם, מה שיכול להוביל לחיסכון בעלויות.
- קבלת החלטות טובה יותר: תוכנות לניהול מלאי יכולות לספק לכם נתונים מדויקים ועדכניים שיכולים לעזור לכם לקבל החלטות עסקיות מושכלות יותר לגבי המלאי שלכם.
קריטריונים לבחירת תוכנה לניהול מלאי
בחירת תוכנת ניהול מלאי מתאימה יכולה להיות משימה מורכבת, מכיוון שישנם גורמים רבים שיש לקחת בחשבון. הנה כמה דברים שצריך לקחת בחשבון:
1. גודל העסק וסוג העסק:
- גודל העסק: תוכנות ניהול מלאי זמינות במגוון רחב של מחירים ותכונות. חשוב לבחור תוכנה שמתאימה לגודל העסק שלך ולצרכים הספציפיים שלך.
- סוג העסק: סוג העסק שלך ישפיע גם על סוג התוכנה שתצטרך. לדוגמה, עסק קמעונאי יצטרך תוכנה עם תכונות שונות מעסק יצרני.
2. תכונות:
- מעקב אחר מלאי: כל תוכנת ניהול מלאי צריכה להיות מסוגלת לעקוב אחר כמות המוצרים במלאי שלך בזמן אמת.
- הזמנת מוצרים: התוכנה צריכה לאפשר לך להזמין בקלות מוצרים חדשים מספקים או יצרנים.
- ניהול משלוחים והחזרות: התוכנה צריכה לעזור לך לעקוב אחר משלוחים והחזרות, ודא שהלקוחות שלך מקבלים את ההזמנות שלהם בזמן.
- דיווח וניתוח: התוכנה צריכה לספק לך דוחות מפורטים על המלאי שלך, כך שתוכל לזהות מגמות ולקבל החלטות מושכלות לגבי הרכישות שלך.
- תכונות נוספות: תוכנות רבות מציעות תכונות נוספות, כגון ניהול קופות, ניהול לקוחות, תמיכה בברקוד ועוד. חשוב לבחור תוכנה המציעה את התכונות החשובות לך ביותר.
3. קלות שימוש:
- התוכנה צריכה להיות קלה לשימוש, גם עבור משתמשים חדשים.
- הממשק צריך להיות ידידותי למשתמש וקל להבנה.
- התוכנה צריכה להציע הדרכה ותמיכה מקיפות.
4. התאמה אישית:
- התוכנה צריכה להיות ניתנת להתאמה אישית לצרכים הספציפיים שלך.
- אתה צריך להיות מסוגל להוסיף שדות, ליצור דוחות מותאמים אישית ולשנות את התצורה של התוכנה כך שתתאים לזרימת העבודה שלך.
5. אבטחה:
- התוכנה צריכה להשתמש בטכנולוגיות אבטחה מתקדמות כדי להגן על המידע שלך.
- ודא שהנתונים שלך מגובים באופן קבוע.
6. מחיר:
- מחיר תוכנות ניהול מלאי נע בין כמה עשרות שקלים לחודש לכמה אלפי שקלים לחודש.
- חשוב לקבוע תקציב לפני שתתחיל לחפש תוכנה.
- ודא שאתה מקבל תמורה מלאה לכסף שלך.
7. תמיכה:
- חשוב לבחור ספק המציע תמיכה לקוחות מצוינת.
- ודא שאתה יכול לקבל עזרה בקלות כאשר אתה צריך אותה.
8. מוניטין:
- לפני שתבחר תוכנה, קרא ביקורות והמלצות מספקים אחרים.
- ודא שהתוכנה ידועה ומוערכת בתעשייה שלך.
9. גרסת ניסיון:
- רוב הספקים מציעים גרסת ניסיון חינמית של התוכנה שלהם.
- מומלץ לנסות את התוכנה לפני שאתה רוכש אותה.
10. התמדה:
- לאחר שבחרת תוכנה, חשוב להתמיד איתה.
- ייתכן שייקח זמן ללמוד את התוכנה ולהטמיע אותה בתהליכים העסקיים שלך.
- עם זאת, ההשקעה הראשונית תשתלם בטווח הארוך.
בנוסף לקריטריונים אלו, חשוב גם לשקול את הגורמים הבאים:
- סוג התמיכה: איזה סוג תמיכה מציע הספק? האם יש להם צוות תמיכה זמין 24/7? האם הם מציעים הדרכה ותמיכה מקוונות?
- עדכונים: האם התוכנה מתעדכנת באופן קבוע בתכונות חדשות ותיקונים?
- עלויות נוספות: האם ישנן עלויות נוספות מלבד דמי המנוי החודשיים, כגון עלויות התקנה או עלויות תמיכה?
10 תוכנות ניהול מלאי מומלצות ב2024
ריכזנו עבורכם רשימה של 10 התוכנות הטובות ביותר לניהול מלאי ורכש לשנת 2024, תוך התחשבות בקריטריונים שהצגנו. בואו נתחיל:
Cin7: הטוב ביותר בסך הכל
Cin7 היא תוכנת ניהול מלאי עוצמתית ורב-תכליתית המתאימה לעסקים מכל הגדלים. היא מציעה מגוון רחב של תכונות, כולל מעקב אחר מלאי, הזמנת מוצרים, ניהול משלוחים והחזרות, דיווח וניתוח. Cin7 ידועה ביכולתה להתאים אישית בקלות ובתאימותה למגוון מערכות אחרות, כולל מערכות ERP, מסחר אלקטרוני וחשבונאות.
Cin7 היא תוכנה לניהול מלאי מבוססת ענן המציעה פתרון מקיף לעסקים בכל הגדלים. היא ידועה ביכולותיה המתקדמות, בקלות השימוש שלה ובמגוון הרחב של תכונות שהיא מציעה.
מה מייחד את Cin7?
- מערכת ERP מלאה: Cin7 היא לא רק תוכנת ניהול מלאי, אלא מערכת ERP מלאה המציעה פתרונות לניהול מכירות, רכישות, ייצור, כספים ועוד.
- קלילות שימוש: Cin7 ידועה בממשק המשתמש הידידותי שלה, המאפשר גם למשתמשים חדשים ללמוד להשתמש בה בקלות.
- התאמה אישית: ניתן להתאים אישית את Cin7 לצרכים הספציפיים של העסק שלך.
- מגוון תכונות: Cin7 מציעה מגוון רחב של תכונות, כגון מעקב אחר מלאי, ניהול הזמנות, ניהול משלוחים, דיווח וניתוח ועוד.
- אינטגרציות: Cin7 משתלבת עם מגוון רחב של מערכות אחרות, כגון תוכנות הנהלת חשבונות, מערכות CRM, פתרונות מסחר אלקטרוני ועוד.
- תמיכה מצוינת: Cin7 מציעה תמיכה לקוחות מצוינת 24/7.
- אבטחה ברמה גבוהה: Cin7 משתמשת בטכנולוגיות אבטחה מתקדמות כדי להגן על המידע שלך.
לסיכום:
Cin7 היא פלטפורמת ניהול מלאי מבוססת ענן חזקה ורב-תכליתית המציעה פתרון מקיף לעסקים בכל הגדלים. היא ידועה ביכולותיה המתקדמות, בקלות השימוש שלה ובמגוון הרחב של תכונות שהיא מציעה. אם אתה מחפש מערכת ERP מלאה שתעזור לך לחסוך כסף, לשפר את היעילות ולהגביר את שביעות רצון הלקוחות, Cin7 היא בהחלט אפשרות ששווה לשקול.
Ordoro: הטוב ביותר למוכרים במספר ערוצים
Ordoro היא תוכנת ניהול מלאי אידיאלית עבור מוכרים המוכרים במספר ערוצים, כגון חנויות מקוונות, שווקי מקוונים וחנויות פיזיות. היא מציעה מגוון רחב של תכונות המאפשרות לכם לנהל את המלאי שלכם בכל הערוצים שלכם ממקום אחד. Ordoro ידועה גם בשירות הלקוחות המצוין שלה.
- יצירת תוויות משלוח בתפזורת, השוואת מחירי משלוח בין ספקים שונים, הדפסת תוויות משלוח וקבלת אישור מסירה.
- יצירת הזמנות אריזה, ניהול תהליכי אריזה ומשלוח, מעקב אחר הזמנות והצגת סטטוס ללקוחות.
- חיבור לחנויות מקוונות פופולריות, כמו Shopify ו-Amazon, וניהול הזמנות מכל הפלטפורמות במקום אחד.
- יצירת דוחות על מכירות, מלאי, משלוחים ועוד.
- אינטגרציות: חיבור Ordoro למגוון מערכות אחרות, כגון מערכות חשבונאות, מערכות CRM ועוד.
Ordoro היא פתרון טוב עבור עסקים מקוונים שרוצים לשפר את יעילות ניהול ההזמנות שלהם, לחסוך זמן ולשפר את שביעות רצון הלקוחות. היא מציעה מגוון תכונות במחיר סביר, וניתן להתאמה אישית שלה כדי לענות על הצרכים הספציפיים של כל עסק.
האם Ordoro מתאימה לך?
Ordoro היא פתרון טוב עבור עסקים מקוונים בכל הגדלים. עם זאת, היא מתאימה במיוחד לעסקים ש:
- מוכרים מספר רב של מוצרים
- מוכרים במספר ערוצי מכירה
- משלחים למספר מדינות
- זקוקים לתכונות מתקדמות של ניהול הזמנות
אם אתה שוקל להשתמש ב-Ordoro, יש ניסיון חינם של 15 יום. זה יאפשר לך לנסות את הפלטפורמה ולראות אם היא מתאימה לך.
inFlow: הטוב ביותר ל(B2B) ולעסקים סיטונאיים
inFlow היא תוכנת ניהול מלאי עוצמתית המיועדת במיוחד לעסקים לעסקים (B2B) ולעסקים סיטונאיים. היא מציעה מגוון רחב של תכונות המאפשרות לכם לנהל את המלאי שלכם בצורה יעילה.
ניהול מלאי:
• עקוב אחר מלאי ועלויות במספר מיקומים
• הגדר נקודות לסדר מחדש כדי למנוע יציאות במלאי
• איסוף/ארוז/משלוח וניהול הזמנות מכל מכשיר
• צור וסרוק ברקודים כדי להאיץ את העבודה
• להרכיב ערכות או מוצרים מכתב חומרים
ניהול הזמנות:
• הזמנה מחדש וקבלת מלאי עם הזמנות רכש
• בדוק וקנה תוויות משלוח מלמעלה מ-50 ספקים
• הגדר מגבלות אישור להזמנות רכש
• יצירה וניהול של הצעות מחיר וחשבוניות
• צור אולמות תצוגה מקוונים עם תמחור VIP
• קבל תשלומים מקוונים (ארה"ב וקליפורניה בלבד)
אינטגרציות:
• התחבר ליותר מ-35 פלטפורמות מסחר אלקטרוני, כולל. Shopify ואמזון
• דחף נתונים פיננסיים ל-QuickBooks Online או Xero
• שילוב עם מערכות אחרות באמצעות Zapier או inFlow API
מחיר: החל מ89$ וניסיון חינם ל14 יום ללא התחייבות.
Katana: הטוב ביותר עבור יצרנים
Katana היא תוכנת ניהול מלאי המיועדת במיוחד ליצרנים. היא מציעה מגוון רחב של תכונות המאפשרות לכם לנהל את תהליך הייצור שלכם בצורה יעילה, כולל ניהול חומרי גלם, מעקב אחר התקדמות הייצור ובקרת איכות. Katana ידועה גם ביכולתה להשתלב עם מערכות ERP אחרות.
Zoho Inventory: התמורה הטובה ביותר
Zoho Inventory היא תוכנה לניהול מלאי במחיר סביר המציעה מגוון רחב של תכונות. היא אידיאלית עבור עסקים קטנים ובינוניים שמחפשים פתרון ניהול מלאי פשוט וקל לשימוש. מלאי Zoho ידועה גם בשירות הלקוחות המצוין שלה.
Fishbowl: הטוב ביותר עבור משתמשי QuickBooks
Fishbowl היא תוכנת ניהול מלאי המשתלבת בצורה חלקה עם QuickBooks. משמעות הדבר היא שתוכלו לנהל את המלאי והנתונים הפיננסיים שלכם ממקום אחד. Fishbowl ידועה גם בקלות השימוש שלה ובתמיכת הלקוחות המצוינת שלה.
Extensiv: תוכנה לניהול מלאי ורכש, טובה עבור דרופשיפינג ואמזון (FBA)
Extensiv היא פלטפורמת ניהול מלאי מבוססת ענן המאפשרת לעסקים מכל הגדלים לשלוט במלאי שלהם בצורה יעילה ורווחית. היא מציעה מגוון תכונות חזקות, כולל:
- מעקב אחר מלאי בזמן אמת: Extensiv מספקת לך תמונה ברורה של רמות המלאי שלך בכל עת, בכל מקום. ניתן לעקוב אחר מלאי ברחבי מספר מחסנים, ספקים וערוצי מכירה.
- רכש חכם: Extensiv עוזרת לך לנהל את תהליך הרכש בצורה יעילה יותר. היא יכולה להציע לך הצעות מחיר מספקים שונים, ליצור הזמנות רכש באופן אוטומטי ולעקוב אחר משלוחים.
- מכירות וניהול הזמנות: Extensiv מאפשרת לך לנהל את ההזמנות שלך בצורה חלקה. היא יכולה לעבד הזמנות באופן אוטומטי, לעקוב אחר משלוחים ולעדכן את לקוחותיך במצב ההזמנה שלהם.
- דיווח וניתוח: Extensiv מספקת לך דוחות ומדדי ביצועים מפורטים שיעזרו לך לקבל החלטות מושכלות יותר לגבי המלאי שלך.
Extensiv ידועה ביכולותיה המתקדמות של ניהול מלאי ייצור, כולל:
- ניהול ייצור: Extensiv מאפשרת לך לנהל את תהליך הייצור שלך בצורה יעילה יותר. היא יכולת ליצור תוכניות ייצור, לעקוב אחר התקדמות הייצור ולזהות צווארי בקבוק.
- ניהול חומרי גלם: Extensiv עוזרת לך לנהל את חומרי הגלם שלך בצורה יעילה יותר. היא יכולה לעקוב אחר רמות המלאי של חומרי גלם, ליצור הזמנות רכש באופן אוטומטי ולזהות הזדמנויות לחיסכון בעלויות.
Extensiv היא פתרון ניהול מלאי אידיאלי עבור עסקים שרוצים לשפר את היעילות, לחסוך כסף ולשפר את הרווחיות. היא מציעה מגוון תכונות חזקות וקלות לשימוש שיעזרו לך לקחת את ניהול המלאי שלך לשלב הבא.
Sortly: הטוב ביותר עבור עסקים קטנים
Sortly היא פתרון ניהול מלאי קל לשימוש ונייד המאפשר לעסקים מכל הגדלים לעקוב אחר המלאי שלהם, לנהל הזמנות ולשפר את היעילות. היא זמינה כאפליקציה לנייד ולמחשב, וניתן להשתמש בה בכל מכשיר ובכל מקום.
תכונות עיקריות של Sortly:
- מעקב אחר מלאי: עקוב אחר מלאי, כולל תמונות, תיאורים ומחירים.
- סריקת ברקוד: סרוק ברקודים כדי להוסיף במהירות פריטים למלאי ולעדכן רמות מלאי.
- ניהול הזמנות: צור, ערוך ומעקב אחר הזמנות.
- דיווח: צור דוחות מותאמים אישית כדי לעקוב אחר מכירות, מלאי ועוד.
- מלאי מרובה מיקומים: עקוב אחר מלאי ברחבי מספר מחסנים ומיקומים.
- שיתוף פעולה צוותי: שתף פעולה עם חברי צוות אחרים בניהול המלאי.
- גישה לא מקוונת: גש לנתוני המלאי שלך גם כאשר אתה לא מחובר לאינטרנט.
יתרונות השימוש ב-Sortly:
- קל לשימוש: Sortly היא קלה ללימוד ולשימוש, גם עבור משתמשים ללא ניסיון קודם בניהול מלאי.
- ניידת: ניתן להשתמש ב-Sortly בכל מכשיר, בכל מקום. זה מאפשר לך לעקוב אחר המלאי שלך ולנהל הזמנות גם כשאתה בדרכים.
- מתאימה לכל עסק: Sortly מתאימה לעסקים מכל הגדלים, החל מעסקים קטנים ועד תאגידים גדולים.
- משתלמת: Sortly מציעה מגוון תוכניות תמחור כדי להתאים לצרכים ולתקציב שלך.
- שירות לקוחות מעולה: Sortly ידועה בשירות הלקוחות המצוין שלה.
monday.com: תוכנת ניהול המלאי החינמית הטובה ביותר
monday.com היא תוכנת ניהול פרויקטים המציעה גם תכונות ניהול מלאי בסיסיות. היא אידיאלית עבור עסקים קטנים שמחפשים פתרון ניהול מלאי חינמי וקל לשימוש. monday.com ידועה בממשק המשתמש הידידותי שלה וביכולות ההתאמה האישית הרבות שלה.
ICount - תוכנה לניהול מלאי חינם בעברית
ICount היא לא רק תוכנת ניהול מלאי, היא מערכת שלמה לניהול העסק כולל הפקת חשבוניות, הנהלת חשבונות ועוד. ICount מבוססת ענן פותחה על ידי חברה ישראלית ומתאימה במיוחד לעסקים ישראלים. היא מציעה מגוון רחב של תכונות המאפשרות לכם לנהל את המלאי שלכם בצורה יעילה, כולל:
מעקב אחר מלאי: עקוב אחר כמות המוצרים במלאי שלך בזמן אמת, בכל מקום ובכל זמן.
- הזמנת מוצרים: הזמן מוצרים חדשים בקלות מספקים או יצרנים.
- ניהול משלוחים והחזרות: עקוב אחר משלוחים והחזרות, ודא שהלקוחות שלך מקבלים את ההזמנות שלהם בזמן.
- דיווח וניתוח: קבל דוחות מפורטים על המלאי שלך, תוך זיהוי מגמות וביצוע החלטות מושכלות לגבי הרכישות שלך.
- תמיכה בעברית: קבל תמיכה בעברית מהצוות המקצועי של ICount.
יתרונות ICount:
- קלות שימוש: ICount ידועה בממשק המשתמש הידידותי שלה, המאפשר גם למשתמשים חדשים ללמוד להשתמש בה בקלות.
- התאמה אישית: ניתן להתאים אישית את ICount לצרכים הספציפיים של העסק שלך.
- תמיכה מצוינת: צוות התמיכה של ICount זמין 24/7 כדי לעזור לך בכל שאלה או בעיה.
- מחיר אטרקטיבי: ICount זמינה במגוון חבילות במחירים תחרותיים.
- אבטחה ברמה גבוהה: ICount משתמשת בטכנולוגיות אבטחה מתקדמות כדי להגן על המידע שלך.
ICount מתאימה עבור:
- עסקים קטנים ובינוניים: ICount היא פתרון אידיאלי עבור עסקים קטנים ובינוניים שמחפשים תוכנת ניהול מלאי קלה לשימוש ופונקציונלית.
- עסקים קמעונאיים: ICount מציעה תכונות רבות המתאימות במיוחד לעסקים קמעונאיים, כגון מעקב אחר מלאי ברמת החנות והמוצר, ניהול קופות וניהול הנחות.
- עסקים סיטונאיים: ICount מציעה תכונות רבות המתאימות במיוחד לעסקים סיטונאיים, כגון ניהול הזמנות רכישה, מעקב אחר משלוחים וניהול לקוחות.
מחיר ICount:
ICount משתנה בהתאם לחבילה שתבחרו. ניתן לנסות את ICount בחינם למשך 45 יום!
לסיכום:
ICount היא תוכנת ניהול מלאי בעברית מבוססת ענן המציעה מגוון רחב של תכונות במחיר אטרקטיבי. היא קלה לשימוש, ניתנת להתאמה אישית וזמינה עם תמיכה בעברית. ICount היא פתרון אידיאלי עבור עסקים קטנים ובינוניים, עסקים קמעונאיים ועסקים סיטונאיים.
לסיכום
תוכנות לניהול מלאי הן כלי חיוני עבור עסקים בכל הגדלים. הן מאפשרות לעסקים לעקוב אחר רמות המלאי שלהם, לנהל הזמנות, לשפר את היעילות ולחסוך כסף. קיימות תוכנות לניהול מלאי רבות בשוק, וכל אחת מהן מציעה תכונות שונות. חשוב לבחור תוכנה המתאימה לצרכים הספציפיים של העסק שלך.