כיום ישנן מספר אפשרויות תוכנה מובילות להפקת חשבוניות וקבלות דיגיטליות לעוסק פטור (זעיר) בישראל. פתרונות אלה מחליפים את פנקסי הקבלות המסורתיים ומציעים יעילות, נוחות ופשטות בניהול העסק. סיקרנו עבורכם תוכנות רבות והבאנו את חמש התוכנות המובילות בשוק הישראלי: סאמיט, איזיקאונט, מורנינג (מבית חשבונית ירוקה), iCount ו-AccountIT. כולן נותנות אפשרות לחתימה דיגיטלית מאובטחת, המעניקה תוקף משפטי לחשבוניות המופקות. מחירי התוכנות נעים בין חינם (לשימוש מוגבל) ועד כמה עשרות שקלים בחודש, עם תקופות ניסיון נדיבות המאפשרות התנסות ללא התחייבות.
מה הן חשבוניות וקבלות דיגיטליות?
חשבוניות דיגיטליות, המוכרות גם כחשבוניות ירוקות או חשבוניות אונליין, הן חשבוניות המופקות באופן מקוון ללא צורך בניירת פיזית. בעבר, עוסקים פטורים נדרשו להסתובב עם פנקס חשבוניות לכל מקום, אך כיום הטכנולוגיה מאפשרת להפיק חשבוניות וקבלות בקלות מהנייד או המחשב. החשבוניות נשלחות ברגע הנפקתן ישירות ללקוח, בדרך כלל באמצעות דואר אלקטרוני או הודעת וואטסאפ. אחד היתרונות המשמעותיים של חשבוניות דיגיטליות הוא שהן מוחתמות דיגיטלית, מה שמונע טענות כמו "לא קיבלתי את החשבונית".
על פי חוק, כל בעל עסק, כולל עוסק פטור, מחויב להפיק חשבונית/קבלה על כל עסקה. החשבונית הדיגיטלית היא הפתרון המושלם המחליף את פנקס החשבוניות המיתולוגי ומאפשר לבעלי עסקים להפיק חשבוניות בכל זמן ומכל מקום.
יתרונות השימוש בחשבוניות דיגיטליות לעוסק פטור
המעבר לחשבוניות דיגיטליות מעניק מספר יתרונות משמעותיים לעוסק פטור:
נגישות ונוחות
אחד היתרונות הבולטים הוא היכולת להפיק חשבוניות בכל זמן ומכל מקום, באמצעות הסמארטפון או הטאבלט. אין יותר צורך להסתובב עם פנקס חשבוניות גדול ומסורבל. זוהי גמישות מקסימלית המאפשרת להפיק חשבוניות מיד בסיום העבודה או השירות, ללא עיכובים.
מקצועיות ואמינות
חשבוניות דיגיטליות מעניקות לעסק נראות רצינית ומקצועית יותר בהשוואה לחשבוניות ידניות מסורתיות. הן נראות מסודרות, אחידות ומקצועיות, מה שמשפר את תדמית העסק בעיני הלקוחות. בנוסף, הן מגיעות עם חתימה דיגיטלית מאובטחת, המגבירה את האמינות והביטחון של המסמך.
משלוח מיידי ואמין
בניגוד לחשבוניות פיזיות הנשלחות בדואר ועלולות להתעכב או להיעלם בדרך, חשבוניות דיגיטליות נשלחות תוך שניות ישירות למייל או לווטסאפ של הלקוח. כפי שמציין המקור, "שירותי דואר ישראל אינם ידועים באמינות הגבוהה שלהם", בעוד שחשבונית דיגיטלית מגיעה ליעדה "תוך שניות… ללא שום בעיות או תקלות מיוחדות".
חיסכון בזמן ובכסף
השימוש בחשבוניות דיגיטליות חוסך זמן יקר בהפקת החשבוניות ובמשלוח שלהן. בנוסף, אין צורך לרכוש פנקסי חשבוניות יקרים או להתעסק בניירת מיותרת, מה שמוביל לחיסכון כספי לאורך זמן.
תוכנות מובילות להפקת חשבוניות וקבלות לעוסק פטור
ישנן מספר תוכנות מובילות בשוק הישראלי המציעות פתרונות להפקת חשבוניות וקבלות דיגיטליות לעוסק פטור. הנה סקירה מקיפה של האפשרויות הבולטות:
סאמיט (Sumit) – תוכנה להפקת קבלות עוסק פטור עם חתימה דיגיטלית בחינם!
סאמיט היא אופציה מצוינת לעסקים קטנים המתחילים את דרכם ומחפשים פתרון ללא עלות. התוכנה מציעה:
שימוש חינמי: ללא הגבלת זמן (עד 10 פעולות בחודש)
מגוון תכונות: התוכנה מציעה שלל תכונות ומודלים שיכולים להתאים עצמם לכל עסק
קלות שימוש: ממשק ידידותי למשתמש המאפשר להפיק חשבוניות במהירות
סאמיט היא פתרון אידיאלי לעסקים בתחילת דרכם או לעוסקים פטורים עם מספר מצומצם של עסקאות חודשיות, המחפשים פתרון ללא עלות כספית.
איזיקאונט (EZcount)
איזיקאונט מציעה מערכת מקיפה להנפקת חשבוניות וקבלות דיגיטליות, עם מגוון רחב של תכונות נוספות:
אפליקציה לנייד: מאפשרת הפקת חשבוניות גם מהטלפון הנייד
חיבור API: אפשרות לשילוב המערכת עם מערכות אחרות ואוטומציה של תהליכים
סליקת אשראי: יכולת לקבל תשלומים ישירות דרך המערכת
גיבוי נתונים: שמירה אוטומטית של כל המידע והמסמכים
מחיר: החל מ-17 ש"ח לחודש
תקופת ניסיון: התנסות חינם למשך חודשיים (נדרש אישור מייל לצורך קבלת ההתנסות)
מורנינג (Morning) מבית חשבונית ירוקה
מורנינג היא הרבה מעבר לשירות הפקת חשבוניות דיגיטליות, ומציעה מערכת מקיפה לניהול עסקי:
פתרון מקיף: מבחר גדול מאוד של תכונות לניהול העסק
מרקט תוספים: אפשרות להרחיב את יכולות המערכת באמצעות תוספים נוספים
התאמה אישית: יכולת להתאים את המערכת לצרכים הספציפיים של העסק
מחיר: החל מ-24 ש"ח לחודש
תקופת ניסיון: 30 יום ניסיון חינם, עם אפשרות לקבל 30 יום נוספים ברכישת מנוי
מורנינג מתאימה לעסקים המחפשים פלטפורמה מקיפה יותר מעבר להפקת חשבוניות בלבד, עם אפשרויות לניהול כולל של העסק.
iCount
iCount מציגה את עצמה כמערכת הנהלת חשבונות אינטרנטית מקיפה, המיועדת לפשט את ניהול העסק:
פשטות תפעולית: ממשק המתמקד בפשטות ונוחות שימוש
חיסכון בעלויות: מיועדת למקסם שירות במינימום עלות והתעסקות
פתרון כולל: מערכת הנהלת חשבונות מקיפה באינטרנט
מחיר: החל מ-149 ש"ח (ללא מע"מ) במחיר שנתי
תקופת ניסיון: 45 ימי ניסיון חינם
iCount מתאימה לעסקים המחפשים פתרון מקיף להנהלת חשבונות וניהול עסקי, עם דגש על פשטות ויעילות.
AccountIT
AccountIT מציעה שירות ענן ידידותי וקל לתפעול, המיועד במיוחד גם לעוסקים פטורים:
ממשק ידידותי: מערכת קלה ואינטואיטיבית לתפעול
אפשרויות סליקה: יכולת לקבל תשלומים ישירות דרך המערכת
ניהול לקוחות: מערכת מובנית לניהול מאגר הלקוחות
מודולריות: אפשרות לבחור רק במודולים המתאימים לעסק שלכם
חתימה דיגיטלית: החשבוניות נשלחות עם חתימה דיגיטלית מאובטחת
שליחה ישירה: אפשרות לשלוח חשבוניות ישירות למייל או לווטסאפ של הלקוח
מחיר: החל מ-19.90 ש"ח לחודש
תקופת ניסיון: 45 יום ללא התחייבות
AccountIT מציעה פתרון מקיף במיוחד לעוסקים פטורים, עם דגש על חתימה דיגיטלית ואבטחת מידע.
חשבוניות דיגיטליות עם חתימה דיגיטלית
חתימה דיגיטלית היא מרכיב חשוב בחשבוניות דיגיטליות, המספק אבטחה ואימות למסמכים הפיננסיים. כל התוכנות מציעות חתימה דיגיטלית.
השוואה בין התוכנות השונות
להלן השוואה בין התוכנות השונות להפקת חשבוניות וקבלות לעוסק פטור:
| שם התוכנה | מחיר החל מ- | תקופת ניסיון | יתרונות בולטים | חתימה דיגיטלית |
|---|---|---|---|---|
| סאמיט (Sumit) | חינם (עד 10 פעולות בחודש) | ללא הגבלת זמן | התאמה אישית לכל עסק, חינמי לשימוש בסיסי | כן! |
| איזיקאונט (EZcount) | 17 ש"ח לחודש | חודשיים | אפליקציה, API, סליקה, גיבוי | כן |
| מורנינג (Morning) | 24 ש"ח לחודש | 30 יום (+30 נוספים) | מערכת מקיפה, מרקט תוספים | כן |
| iCount | 149 ש"ח שנתי (ללא מע"מ) | 45 יום | מערכת הנהלת חשבונות מקיפה | כן |
| AccountIT | 19.90 ש"ח לחודש | 45 יום | ממשק ידידותי, מודולריות, סליקה | כן! |
כפי שניתן לראות מההשוואה, ישנן אפשרויות המתאימות לעסקים בגדלים שונים ובתקציבים שונים:
למתחילים או עסקים עם מעט עסקאות: סאמיט מציעה אפשרות חינמית מוגבלת, אידיאלית למי שמתחיל את דרכו העסקית או מבצע מעט עסקאות בחודש.
לעסקים בתקציב מוגבל: איזיקאונט (17 ש"ח לחודש) או AccountIT (19.90 ש"ח לחודש) מציעות פתרונות במחיר נגיש עם תכונות מתקדמות.
לעסקים המחפשים מערכת מקיפה יותר: מורנינג (24 ש"ח לחודש) או iCount (149 ש"ח שנתי ללא מע"מ) מציעות פתרונות רחבים יותר לניהול עסקי.
סיכום
העידן הדיגיטלי הביא עמו מהפכה של ממש בתחום הפקת חשבוניות וקבלות לעוסק פטור (זעיר). כיום, במקום להשתמש בפנקסי חשבוניות מסורתיים, יכולים עוסקים פטורים ליהנות ממגוון רחב של תוכנות להפקת חשבוניות וקבלות דיגיטליות. תוכנות אלו מציעות יתרונות רבים, כולל נגישות מכל מקום ובכל זמן, משלוח מיידי ללקוחות, מראה מקצועי יותר, חיסכון בזמן ובכסף, וחתימה דיגיטלית מאובטחת. אם אתם מפיקים הצעות מחיר, מומלץ להשתמש בתוכנה לעיצוב הצעות מחיר דיגיטליות.
השוק הישראלי מציע לפחות חמש תוכנות מובילות: סאמיט, המציעה אפשרות חינמית לשימוש בסיסי; איזיקאונט ו-AccountIT, המציעות פתרונות במחיר נגיש; ומורנינג ו-iCount, המציעות מערכות מקיפות יותר.
בבחירה בין התוכנות השונות, מומלץ להתחשב בגודל העסק, במספר העסקאות החודשי, בתקציב הזמין ובתכונות הספציפיות הנדרשות לעסק. חשוב גם לנצל את תקופות הניסיון הנדיבות שמציעות התוכנות השונות, המאפשרות להתנסות ולבחון את התאמת הפתרון לצרכים הספציפיים לפני התחייבות כספית.
